Les campus numériques sont une installation collective au service de tous, quelques mesures de bonnes pratiques permettent de préserver un fonctionnement de qualité pour l'usage de chacun et celui de l'ensemble de la communauté.

• Se grouper : Se rassembler pour assurer de meilleures interactions entre participants.

Il faut également optimiser le nombre de salles interconnectées : au-delà de 5, la qualité des échanges n'est pas garantie.

• Fractionner : il est conseillé de privilégier plusieurs réservations sur une même journée afin de ne pas utiliser les équipements lors des temps de pause prévus, surtout en cas de captation. Les vidéos ainsi récupérées seront plus simples à exploiter
• Ajuster : Eviter la surréservation :

-    avant le jour J, en modifiant la réservation selon les participants confirmés voire en l'annulant si besoin
-    pendant la session, en demandant la déconnexion des salles non utilisées à la conciergerie

• Sélectionner : Choisir les options pertinentes lors de la réservation.

Par exemple : décocher la visio si elle s'avère non nécessaire.